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DMS Funktionen

  • Automatische Benachrichtigungen
  • Versionierung von Dokumenten
  • Webbassierte Darstellung von Dokumenten
  • Zuweisung von Metadaten
  • Vollständige Integration in Office Produkte
  • Vorlagenbereitstellung über Inhaltstypen
  • Einbinden von Netzlaufwerken

Datensicherheit ist heutzutage wichtiger denn je – insbesondere, wenn es sich um sensible Unternehmensdaten handelt.. Auch apexOne schützt Ihre Daten! Alle Inhalte und Informationen in apexOne sind den Document Management System (DMS)-Funktionalitäten zugeordnet und werden unter anderem Revisionssicher abgelegt. Sie können mit apexOne sämtliche Änderungen nachverfolgen, diese ablehnen und genehmigen, mit verschiedenen Status versehen oder zur weiteren Prüfung – je nach gewünschtem Prozess – an zuständige Personen oder Gruppen weiterleiten.

Die Anzeige der Dokumente kann dabei online, also Web-basiert erfolgen, oder einfach per Mausklick mit dem Windows Explorer angezeigt werden. Alle Daten werden darüber hinaus mit Metadaten versehen und sind somit über die Such-Funktion jederzeit auffindbar.

Für alle Dokumente lassen sich Vorlagen in Form von Inhaltstypen anlegen, mit denen Sie die Konformität  aller Layouts sowie der Daten sicherstellen.

Die Ablage der Dokumente kann auf Ihren internen Netzlaufwerken stattfinden oder per Microsoft OneDrive integriert werden.

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apexOne wurde entwickelt von

ISD - Industrie Service für Datenverarbeitung

 

 

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